Xóa email trùng lặp trong outlook – Remove duplicate email

Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email

Email bị trùng lặp (duplicate) là chuyện thường gặp khi sử dụng outlook, nếu inbox chỉ vài chục mail thì còn xóa được chứ vài ngàn mail mà xóa chắc mất cả ngày quá. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn xóa email  trùng lặp trong outlook (Remove duplicate email in outlook) bằng phần mềm miễn phí ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) chỉ trong vài bước đơn giản.

Email trùng lặp có thể xuất hiện trong vài trường hợp như trong lúc đồng bộ khi nhận e-mail hoặc sau khi chuyển dữ liệu mail từ mail từ mới này sang máy khác.

ODIR là một chương trình miễn phí tuyệt vời không chỉ giúp bạn xóa tất cả các email trùng lặp, mà nó còn xóa được contact, Calendar, tasks và cả những ghi chú trùng lặp.

  • ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) có thể làm việc với Outlook 200, Outlook 2003, Outlook 2007 và Outlook 2010 phiên bản 32bit.
  • ODIR Không chạy được trên phiên bản MS Outlook 64bit.

Các bước xóa email trùng lặp trùng lặp trong Outlook.

Bước 1: Tải ODIR và Cài đặt ODIR (Outlook Duplicate Items Remover).

1. Bạn có thể tải ODIR từ trang chủ website ODIR hoặc click vào link này. Check vào “i’m not a robot” đợi 3s sau đó chọn Get link để tải về.

ODIR_01 Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email

2.  Sau khi tải xong double click vào file “ODIR.exe” để cài đặt chương trình ODIR (Outlook Duplicate Items Remover). Khi cửa sổ User account control hiện ra, chọn Yes để cho phép file thực thi (trên window vista, window 7).

Lưu ý: Bạn phải đóng chương trình Outlook trước khi cài đặt ODIR

3. Nhấn “Next” ở cửa sổ đầu tiên để tiếp tục cài đặt.

ODIR_02 Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email
4.Chọn “Accept the agreement” và nhấn “Next” tiếp tục.

ODIR_03 Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email
5. NhấnNext” để tiếp tục

ODIR_04 Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email
6. Chỉ lại đường dẫn thư mục cài đặt hoặc để đường dẫn mặc định và nhấn “Next

ODIR_05 Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email

7. Đổi tên thư mục cài đặt hoặc để mặc định và nhấn “Next

ODIR_06 Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email
8. Xem lại các bước đã chọn trước đó, nếu không cần thay đổi gì thì nhấn Install để cài đặt ODIR.

ODIR_07 Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email
9. Cuối cùng nhấn Finish hoàn tất cài đặt.

ODIR_08 Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email
Bước 2. Cách sử dụng ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) để xoá email trùng lặp, Contacts, Tasks trên Outlook .

1. Mở chương trình Outlook của bạn lên.

2. Từ menu chính chọn ODIR > Remove Duplicate Items.

* Trong Outlook 2010, Bạn tìm ODIR bên dưới tab “Add-Ins”.

remove-duplicate-items-outllok_thumb Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email
3. Trong của sổ chính Outlook Duplicate Items Remover chọn thư mục có Items bị trùng lặp mà bạn muốn xoá (ví dụ Inbox) và nhấn nút “Remove duplicate items”.

using-ODIR_thumb Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email
4. Đợi cho đến khi quá trình xoá các email trùng lặp hoàn tất và đóng chương trình ODIR lại.

5. Bây giờ bên dưới thư mục Inbox xuất hiện thêm thư mục có tên “ODIR_Duplicate_Items”. Bên trong thưc mục này chứa các email bị trùng lặp, bị có thể xem lại và xoá chúng đi nếu bạn muốn.

kblmkkbd_thumb1 Xóa email trùng lặp trong outlook - Remove duplicate email

Do outlook trên máy tôi không bị lỗi “email trùng lặp” nên hình ở trên tôi lấy bên Wintips.org để minh hoạ, mong các bạn thông cảm >_<.

Chúc các bạn thành công!

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*